Порядок возмещения расходов на наём жилья установлен постановлением Совета Министров от 19 марта 2019 г. № 176.

Общее правило

Они действуют для всех организаций независимо от формы собственности.

▪️ Предельный размер возмещения — стоимость номера первой категории в гостинице населённого пункта, куда направлен работник.
Если гостиницы там нет — учитывается стоимость номера первой категории в гостинице близлежащего населённого пункта.

Для коммерческих организаций и ИП

Наниматель самостоятельно определяет порядок возмещения: либо с подтверждающими документами, либо без их предоставления.

На основании подтверждающих документов
▪️ Возмещаются фактические расходы, но не выше стоимости номера первой категории.
▪️ Если документов нет
Возмещение составляет от 5% до 20% установленной нормы* за каждый календарный день нахождения в месте командирования

Конкретный размер закрепляется в локальном правовом акте.

Без предоставления подтверждающих документов
▪️ Расчёт ведётся исходя из количества ночей с даты прибытия к месту командирования по дату выбытия из него включительно
▪️ Если фактические расходы превысили выданный аванс, рассчитанный исходя из количества ночей, возмещение производится на основании подтверждающих документов, но не выше предельного размера возмещения (см. общие правила)

Для бюджетных организаций
Есть подтверждающие документы — возмещаются фактические расходы, но не выше предельного размера возмещения (см. общее правило)
Документов нет — 5% установленной нормы* за каждый календарный день нахождения в месте командирования
______________________________________
Размер установленной нормы:*
Минск и областные центры — 50 руб.
Районные центры — 25 руб.
Другие населённые пункты — 20 руб.

Что еще важно знать

Если работник в течение одних суток побывал в нескольких населённых пунктах разного уровня административного подчинения, наниматель самостоятельно выбирает норму для расчёта.

Если работник находился в месте командировки менее 12 часов, а сама командировка длилась два и более дня, расходы на жильё возмещаются только при наличии подтверждающих документов.

Проживание у ИП или физического лица, в санаторно-курортной, оздоровительной или другой организации, предоставляющей места для краткосрочного проживания (кроме агроэкоусадеб), также возмещается по фактическим затратам — в предельном размере возмещения (см. общее правило)

Ежедневно возвращаетесь домой?

Возможность ежедневного возвращения работника к месту жительства определяет наниматель с учётом расстояния, транспортного сообщения, характера задания и необходимости отдыха.

Решение отражается в приказе.

При однодневной командировке или ежедневном возвращении домой расходы на наём жилого помещения не возмещаются,

в т. ч. сумма от 5% до 20% от установленной нормы

@MintrudSocBelarus